Datenschutz

1. Warum darf die Hochschule meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?

Adressdaten dürfen nur dann von der Hochschule verarbeitet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Zwecke gem. § 22 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

Die Absolventenstudie an der Hochschule ist Teil eines bundesweiten wissenschaftlichen Forschungsprojektes von circa 60 Hochschulen unter der Koordination des Instituts für angwandte Statistik. Dabei erstellt das Institut einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.
Die Ergebnisse der Studie sollen zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Hochschule verwendet werden.
Vgl. zum Datenschutzkonzept des ISTAT:
http://www.institut-istat.com/de/datenschutz.html

Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolventenbefragung verwendet.

Die Bearbeitung der Adressdaten liegt in der alleinigen Verantwortung der Fachhochschule Kiel.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Landesdatenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr an der Hochschule arbeiten.

2. Wozu dient der Zugangscode?

Jeder Absolventin, jedem Absolventen wird ein zufallsgenierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online- Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diese Absolventen werden dann nicht noch einmal angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte).

3. Was geschieht bei der Onlinebefragung?

Bei der Teilnahme an der Online-Befragung melden Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der anonymisierten Online-Befragung an.

Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des Instituts für angewandte Statistik gespeichert. Die Befragungsdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt.

Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das Institut für angewandte Statistik ,  Kassel aufbereitet und im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erhält Ihre Hochschule die anonymisierten Befragungsdaten (d.h. ohne Namen und Adresse) für eigene Auswertungen.

Die Adressdaten werden nach Ende der Befragung durch einen Projektmitarbeiter am ISTAT  auf eine CD-Rom gespielt und den Hochschulen übermittelt. Danach werden die Adressdaten vom Server des ISTAT gelöscht..

Die Hochschulen verwenden Ihre Adressen ausschließlich zu dem von den Befragten angegeben Zweck (z.B. Teilnahme an der Wiederholungsbefragung, Zusendung einer Kurzzusammenfassung).

4. Veröffentlichungen

Das Institut für angewandte Statistik erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

5. An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an die Projektleiterin:
Frau Uta Amann,
Tel. 0431 – 210 1031,
E-Mail: absolventenbefragung(at)fh-kiel.de

bzw. bei Fragen zum Datenschutz an die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Kiel.
Frau Helga Koch,
Tel. 0431 – 210 1040,
E-Mail: helga.koch(at)fh-kiel.de

 

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  Diese Seite wurde zuletzt am  14.06.2018  aktualisiert