Am 1. November 2024 fand die erste Sitzung des Promotionsausschusses des Promotionskollegs Schleswig-Holstein statt. Jede Hochschule hat in den interdisziplinär besetzten Promotionsausschuss eine professorale Vertretung und eine Stellvertretung benannt, zusätzlich haben die Landeskonferenz der Gleichstellungsbeauftragten (LaKoG) und das Netzwerk der Diversitätsbeauftragten ebenfalls je eine Vertretung bestimmt, die dem Promotionsausschuss angehören. Der Vorstand und die Leitung der Geschäftsstelle des Promotionskollegs können ebenfalls an den Sitzungen des Ausschusses teilnehmen.
In seiner ersten Sitzung hat der Promotionsausschuss Prof. Dr. rer. nat. Dipl. Chem. Veronika Hellwig (TH Lübeck) zur Vorsitzenden gewählt. Stellvertretende Vorsitzende sind Prof. Dr.-Ing. habil. Brigitte Clausen (Hochschule Flensburg) und Prof. Dr. rer. nat. Martin Koch (Universität zu Lübeck).